2011年9月12日 星期一

SBSH 2011至12年度 第一次會議紀錄

日期︰2011年9月9日
時間︰9:00pm至11:00pm
地點︰旺角PIZZA HUT
出席︰黃子津(文書)、楊德威、梁紹暉、陳毅俊、高卓霖、蘇楚恆、朱浩賢、梅智明、吳書廷
缺席︰張肇熹
列席︰陳翠盈



1 動議取消幹事資格及新增幹事
1.1 由於陳交琛幹事長期缺席會議及活動而沒有合理解釋,經幹事會投票決定,一致通過取消其幹事會資格
1.2 經1名幹事委員提名及經幹事會投票通過,一致決定新增陳毅俊同學為幹事,並根據會章成為學生會主席及幹事會內務副主席一職。

2 經幹事會投票決定,本年度幹事會名單如下︰
負責老師︰黃子津老師
主席︰梁紹暉先生
內務副主席︰陳毅俊同學
外務副主席︰高卓霖先生
財政︰黃子津老師
工程部︰蘇楚恆先生
康樂︰朱浩賢先生
一般幹事︰楊德威先生、張肇熹先生及梅智明先生

3 財政報告(詳情見附見)。

4 Inventory及借還裝備及槍械制度︰
4.1 由於已在8月進行盤點,Inventory Record見附件。
4.2 現在所有放置/購買/捐贈/借用裝備及槍械,都必須透過學生會主席陳毅俊同學進行記錄及簽收,並於年終再進行盤點。

5 全年計劃
5.1 修訂全年計劃︰由4次外出活動減至3次。
5.2 第1季行動為定為10月9日(日),地點則暫定為「海灣戰區」

6 宣傳學會及召收會員
6.1 幹事會一致同意新增「美術總監」一職,並一致通過由楊德威先生擔任。
6.2 宣傳海報將於下星期完成。
6.3 暫定於9月17日回校進行宣傳短片拍攝。
6.4 隊TEE將於今年完成。

7 裝備新增建議
7.1 本年目標為增加槍械、軍服及裝備(例如︰護膝)
7.2 若由學校提供資助,必須依照學校規定報價等購買程序。

8 AOB
8.1 增補幹事︰由1位幹委員提名及幹事會一致通過,吳書廷為增補幹事。

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